Chính sách
1. Quy trình phản biện khoa học 
Tạp chí Khoa học Đại học Công Thương (HUIT Journal of Science - HUITJournal) áp dụng quy trình phản biện kín hai chiều (double-blind peer review) nghiêm ngặt. Danh tính của các phản biện không được tiết lộ cho tác giả và ngược lại. Để được xuất bản trên Tạp chí Khoa học Đại học Công Thương, mọi bản thảo gửi đến đều phải trải qua các bước: sàng lọc ban đầu bởi Ban Biên tập, đánh giá độc lập và ẩn danh bởi các chuyên gia phản biện, chỉnh sửa bởi tác giả theo góp ý phản biện, và cuối cùng là quyết định chấp nhận đăng của Tổng Biên tập.
Nộp bản thảo
Tác giả liên hệ (corresponding author) nộp bản thảo thông qua hệ thống trực tuyến của Tạp chí tại địa chỉ: journal.huit.edu.vn. Tạp chí không khuyến khích gửi bản thảo qua thư điện tử (email).
Sàng lọc ban đầu và kiểm tra đạo văn
Ban Biên tập kiểm tra mức độ phù hợp của bản thảo với phạm vi, mục tiêu và các quy định của Tạp chí
Bản thảo được kiểm tra bằng phần mềm phát hiện đạo văn iThenticate iThenticate plagiarism detection system nhằm bảo đảm không chứa nội dung sao chép hoặc sử dụng trái phép công trình của các tác giả khác.
Nếu vượt qua vòng đánh giá ban đầu, bản thảo sẽ được phân công cho một Biên tập viên chuyên mục phụ trách quá trình phản biện. Ở giai đoạn này, Biên tập viên chuyên mục có thể từ chối bản thảo nếu nội dung không phù hợp với định hướng của Tạp chí hoặc chưa đáp ứng yêu cầu về chất lượng học thuật.
Đề cử phản biện
Biên tập viên chuyên mục chỉ định hai chuyên gia phản biện có chuyên môn phù hợp để đánh giá bản thảo. Tạp chí Khoa học Đại học Công Thương áp dụng hình thức phản biện kín hai chiều, theo đó danh tính của phản biện không được tiết lộ cho tác giả và ngược lại.
Kết quả phản biện có thể bao gồm một trong các khuyến nghị sau: chấp nhận đăng, yêu cầu sửa chữa nhỏ, yêu cầu sửa chữa lớn, nộp lại để phản biện, gửi sang tạp chí khác hoặc từ chối đăng.
Đánh giá kết quả phản biện
Sau khi xem xét các nhận xét và khuyến nghị của phản biện, Biên tập viên chuyên mục sẽ đưa ra một trong các quyết định sau: chấp nhận bản thảo, yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối bản thảo.
Chỉnh sửa bản thảo
Tác giả có trách nhiệm chỉnh sửa bản thảo theo các ý kiến nhận xét của phản biện và Biên tập viên chuyên mục. Bản sửa đổi phải kèm theo văn bản phản hồi chi tiết từng ý kiến phản biện, giải thích rõ các nội dung đã được điều chỉnh trong bản thảo. Tất cả các thay đổi cần được đánh dấu làm nổi bật.
Quyết định cuối cùng
Sau khi xem xét các khuyến nghị của phản biện, bản sửa đổi của tác giả và báo cáo của Biên tập viên chuyên mục, Ban Biên tập sẽ đưa ra quyết định cuối cùng đối với bản thảo. Khi tất cả các yêu cầu biên tập đã được giải quyết, bản thảo sẽ được chính thức chấp nhận đăng. Sau đó, bài báo sẽ được biên tập, dàn trang và xuất bản theo quy trình của Tạp chí.
|
|
2. Hướng dẫn xuất bản số chuyên đề
- Tạp chí mời các nhà khoa học tham gia biên tập các số chuyên đề với vai trò Biên tập viên khách mời. Hồ sơ năng lực của Biên tập viên khách mời sẽ được thẩm định và phê duyệt trước khi bổ nhiệm.
- Ban Biên tập và Tổng Biên tập Tạp chí Khoa học Đại học Công Thương chịu trách nhiệm xem xét việc bổ nhiệm Biên tập viên khách mời cũng như các đề xuất số chuyên đề, nhằm bảo đảm nội dung phù hợp với tôn chỉ, mục đích và phạm vi của Tạp chí.
- Tổng Biên tập chịu trách nhiệm đối với toàn bộ nội dung được xuất bản trên Tạp chí, bao gồm cả các số chuyên đề thuộc phạm vi của Tạp chí.
- Chủ đề của đề xuất phải thuộc phạm vi của Tạp chí.
- Tiêu đề phải phản ánh rõ ràng chủ đề được quan tâm.
- Bản tóm tắt của số chuyên đề và các từ khóa liên quan phải nêu rõ chủ đề chính và các lĩnh vực được đề cập, đồng thời bảo đảm phù hợp với phạm vi của số chuyên đề.
- Phải nêu rõ thời hạn nhận bài.
- Thông tin của Biên tập viên khách mời (họ tên, đơn vị công tác, địa chỉ thư điện tử và hướng nghiên cứu).
- Thông tin của ít nhất 15 bài báo dự kiến (bao gồm tên tác giả, đơn vị công tác, địa chỉ thư điện tử và tiêu đề của các bài báo dự kiến).
- Trách nhiệm và đạo đức của Biên tập viên khách mời
- Biên tập viên khách mời phải bảo đảm rằng nội dung được xuất bản trong số chuyên đề phù hợp với tiêu đề và phạm vi đã công bố của Tạp chí.
- Biên tập viên khách mời có thể tham gia đóng góp bài báo cho số chuyên đề; tuy nhiên, số lượng bài báo do họ gửi cần được giới hạn nhằm duy trì tính đa dạng và tính đại diện của đội ngũ tác giả trong lĩnh vực nghiên cứu của số chuyên đề. Các bài báo do Biên tập viên khách mời gửi sẽ được các thành viên Ban Biên tập xử lý và không được chiếm quá 25% tổng số bài báo của số chuyên đề.
- Các bài báo gửi đến số chuyên đề phải được xử lý theo quy trình phản biện kín hai chiều (double-anonymous peer review).
- Biên tập viên khách mời phải bảo mật tất cả các tài liệu được gửi đến Tạp chí
- Tất cả các bên tham gia quy trình phản biện phải xem xét cẩn trọng và công khai mọi xung đột lợi ích có thể phát sinh trong quá trình phản biện, ra quyết định và xuất bản.
- Nhiệm vụ của Biên tập viên khách mời
- Xây dựng tiêu đề và chủ đề của số chuyên đề.
- Đề xuất danh sách các tác giả tiềm năng
- Thực hiện sàng lọc ban đầu, giám sát toàn bộ quá trình phản biện và đưa ra đề xuất xử lý đối với các bản thảo gửi đến số chuyên đề.
- Quy trình biên tập và phản biện đối với số chuyên đề
- Tất cả các bản thảo gửi đến số chuyên đề đều được xử lý theo cùng một quy trình phản biện như đối với bài báo thông thường của Tạp chí (#Quy trình phản biện khoa học).
- Sau khi hoàn thành quy trình phản biện kín hai chiều và được chấp nhận đăng, bài báo sẽ được xuất bản và được ghi nhận là thuộc số chuyên đề tương ứng.
3. Chính sách cấp phép và bản quyền
Tất cả các bài báo được xuất bản trên Tạp chí Khoa học Đại học Công Thương đều được cấp phép theo giấy phép Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0). Giấy phép này cho phép bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào được sao chép, phân phối lại, chỉnh sửa, chuyển tải và phát triển nội dung của công trình, với điều kiện công trình gốc và nguồn xuất bản phải được trích dẫn phù hợp. Nói cách khác, việc sử dụng phải ghi nhận quyền tác giả của công trình và việc công trình được xuất bản lần đầu trên Tạp chí Khoa học Đại học Công Thương.Tác giả giữ bản quyền đối với bài báo của mình, đồng thời trao cho Tạp chí Khoa học Đại học Công Thương, với tư cách là đơn vị xuất bản đầu tiên, quyền công bố lần đầu đối với công trình.
Tạp chí Khoa học Đại học Công Thương cung cấp quyền truy cập mở ngay lập tức đối với tất cả các bài báo đã xuất bản. Chính sách này nhằm mở rộng cơ hội tiếp cận các kết quả nghiên cứu chất lượng cao, cho phép phổ biến rộng rãi tri thức khoa học miễn phí, qua đó thúc đẩy sự trao đổi và lan tỏa kiến thức trong cộng đồng học thuật và xã hội.
Tạp chí Khoa học Đại học Công Thương cho phép mọi cá nhân được đọc, tải xuống, sao chép, phân phối, in ấn, tìm kiếm hoặc liên kết đến toàn văn các bài báo đã xuất bản mà không cần đăng ký, không phải trả phí và không cần xin phép trước từ Tạp chí hoặc tác giả.
Thông tin của người dùng được cung cấp trên website của Tạp chí sẽ chỉ được sử dụng cho các mục đích đã được công bố của Tạp chí và sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác hoặc cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào.
Tạp chí sử dụng hệ thống CLOCKSS để tạo các bản lưu trữ của Tạp chí nhằm phục vụ mục đích bảo tồn và khôi phục nội dung khi cần thiết.
Việc nộp bản thảo đến Tạp chí Khoa học Đại học Công Thương hoàn toàn miễn phí.
8. Quy định về việc sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) và các công cụ hỗ trợ biên tập
- Công bố bắt buộc: Tác giả phải khai báo việc sử dụng các công cụ AI hoặc phần mềm hỗ trợ biên tập (ví dụ: ChatGPT, Grammarly, QuillBot, MidJourney, v.v.), bao gồm tên công cụ, phiên bản, nhà cung cấp, mục đích và phạm vi sử dụng. Thông tin này phải được trình bày rõ ràng trong phần phần Lời cảm ơn (Acknowledgments) hoặc Phương pháp nghiên cứu (Methods) của bản thảo.
- Trách nhiệm của tác giả: Các công cụ và công nghệ AI không được ghi nhận là tác giả của bài báo. Tác giả chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với nội dung khoa học, tính chính xác, tính nguyên gốc và tính minh bạch của bản thảo. Tác giả phải bảo đảm rằng mọi nội dung có sự hỗ trợ của AI đã được kiểm tra, chỉnh sửa và vẫn thuộc trách nhiệm giải trình của mình.
- Giới hạn sử dụng: Tác giả không được phụ thuộc vào AI để tạo ra ý tưởng khoa học, thực hiện phân tích dữ liệu, đưa ra kết luận nghiên cứu, tạo hình minh họa hoặc viết mã lập trình mà không có sự kiểm chứng độc lập của con người. Đồng thời, tác giả không được tải lên các dữ liệu nghiên cứu nhạy cảm hoặc chưa công bố lên các nền tảng AI công khai nhằm bảo đảm tính bảo mật và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu.
- Quy trình phản biện và biên tập: Biên tập viên, phản biện viên và các cộng tác viên biên tập không được sử dụng các công cụ AI để soạn thảo báo cáo phản biện, đánh giá các bản thảo chưa công bố hoặc đưa ra các quyết định biên tập. Quy định này nhằm bảo đảm tính bảo mật, minh bạch và khách quan của quy trình phản biện.
- Vi phạm đạo đức: Các bản thảo không khai báo việc sử dụng công cụ AI hoặc khai báo không trung thực sẽ bị xem là vi phạm đạo đức xuất bản. Tùy theo mức độ vi phạm, bản thảo có thể bị từ chối, bài báo đã xuất bản có thể bị thu hồi hoặc bị áp dụng các biện pháp xử lý phù hợp theo chính sách của Tạp chí.
- Cập nhật chính sách: Quy định này sẽ được rà soát và cập nhật định kỳ nhằm bảo đảm phù hợp với sự phát triển của công nghệ AI cũng như các chuẩn mực quốc tế về đạo đức trong nghiên cứu và xuất bản khoa học.
9. Chính sách lưu trữ dữ liệu nghiên cứu
HUIT Journal of Science yêu cầu tác giả cung cấp Tuyên bố về khả năng truy cập dữ liệu (Data Availability Statement) trong tất cả các bản thảo gửi đến Tạp chí.Tác giả được khuyến khích lưu trữ các bộ dữ liệu nghiên cứu trong các kho lưu trữ dữ liệu công cộng được công nhận (ví dụ: Zenodo, Figshare, Dryad hoặc các kho lưu trữ của cơ sở đào tạo, nghiên cứu) và trích dẫn các bộ dữ liệu này bằng mã DOI hoặc đường liên kết cố định.Trong trường hợp dữ liệu không thể được chia sẻ, tác giả phải nêu rõ lý do, chẳng hạn như các hạn chế về đạo đức, pháp lý hoặc yêu cầu bảo mật. Hiện tại, Tạp chí không duy trì kho lưu trữ dữ liệu riêng. Tác giả có trách nhiệm lựa chọn các kho lưu trữ phù hợp nhằm bảo đảm khả năng bảo quản lâu dài và truy cập dữ liệu trong tương lai.
HUIT Journal of Science cam kết duy trì tính toàn vẹn và tính độc lập của các nội dung học thuật được xuất bản. Tạp chí không chấp nhận quảng cáo dưới bất kỳ hình thức nào.Mọi quyết định biên tập đều được đưa ra một cách độc lập, không chịu ảnh hưởng của các lợi ích thương mại. Nội dung được xuất bản chỉ dựa trên giá trị học thuật của công trình và kết quả của quá trình phản biện khoa học.