Dành cho tác giả

1. Trách nhiệm của tác giả
2. Hướng dẫn chuẩn bị bản thảo
3. Mẫu bản thảo
4. Hướng dẫn đăng ký
5. Hướng dẫn nộp bản thảo

1. Trách nhiệm của tác giả

Tiêu chuẩn báo cáo

Trong các báo cáo nghiên cứu gốc, tác giả có trách nhiệm trong việc trình bày một cách trung thực về công việc đã thực hiện và thảo luận khách quan về ý nghĩa của nghiên cứu đó. Độ chính xác là yếu tố quan trọng nhất, đòi hỏi việc trình bày các dữ liệu nền tảng một cách trung thực. Bản thảo cần cung cấp đầy đủ chi tiết và các nguồn tham khảo để bất kỳ nhà nghiên cứu có năng lực nào cũng có thể tái lập được các kết quả thu được. Các tuyên bố gian lận hoặc cố ý gây hiểu lầm là những hành vi vi phạm đạo đức nghiêm trọng và sẽ không được chấp nhận. Ngoài nghiên cứu gốc, các bài tổng quan và ấn phẩm chuyên môn cũng phải duy trì tính chính xác và khách quan. Ngay cả đối với các bài viết trình bày quan điểm của biên tập viên, tính minh bạch vẫn là ưu tiên hàng đầu: độc giả cần được phân định rõ ràng các nội dung mang tính chủ quan như vậy.

Quyền truy cập và lưu trữ dữ liệu

Là một phần của quá trình đánh giá biên tập, tác giả có thể được yêu cầu cung cấp dữ liệu nghiên cứu làm cơ sở cho bài báo của mình. Ngoài ra, một số tạp chí có chính sách dữ liệu mở, yêu cầu chia sẻ dữ liệu. Trong những trường hợp như vậy, tác giả nên chuẩn bị để cấp quyền truy cập công khai vào dữ liệu của mình (khi có thể) và đảm bảo dữ liệu được lưu trữ trong một khoảng thời gian hợp lý sau khi công bố. Cam kết này đối với minh bạch dữ liệu sẽ củng cố tính toàn vẹn của nghiên cứu và cho phép việc xác minh độc lập cũng như khám phá thêm từ cộng đồng khoa học.

Tính nguyên bản và Trích dẫn nguồn tài liệu

Quyền tác giả đòi hỏi tính nguyên bản của công trình. Tác giả phải đảm bảo bài báo là sản phẩm trí tuệ của chính mình; mọi trường hợp sử dụng ý tưởng, câu chữ hoặc dữ liệu của người khác đều phải được trích dẫn, dẫn nguồn và công nhận một cách phù hợp. Việc xin cấp phép sử dụng tài liệu là yêu cầu tiên quyết. Việc ghi nhận công trình của người khác không chỉ là một thủ tục, mà là một trụ cột thiết yếu của đạo đức học thuật.

Xuất bản nhiều lần, trùng lặp hoặc đồng thời

Xuất bản trùng lặp, nghĩa là công bố nghiên cứu gần như giống hệt nhau trên nhiều tạp chí chính, là không thể chấp nhận và làm suy yếu tính liêm chính khoa học. Việc nộp cùng một bản thảo cho nhiều tạp chí đồng thời là một hình thức vi phạm nghiêm trọng. Tương tự, việc tái xuất bản công trình đã được công bố trước đó trên một tạp chí khác thường không được khuyến khích.

Tuy nhiên, một số loại hình bài báo đặc thù như hướng dẫn lâm sàng hoặc bản dịch có thể được xuất bản trên nhiều tạp chí một cách hợp lý nếu đáp ứng những điều kiện nhất định. Điều này đòi hỏi sự thỏa thuận và phối hợp rõ ràng giữa tác giả và biên tập viên của tất cả các tạp chí có liên quan.

Quan trọng là, bài xuất bản thứ cấp phải phản ánh dữ liệu và cách giải thích giống như nguồn gốc chính, với việc trích dẫn rõ ràng công trình gốc.

Tính bảo mật

Thông tin được giao phó cho các nhà nghiên cứu trong quá trình cung cấp dịch vụ bảo mật, chẳng hạn như việc xem xét bản thảo hoặc hồ sơ xin tài trợ, phải được bảo mật tuyệt đối. Việc tiết lộ hoặc sử dụng thông tin này mà không có sự đồng ý bằng văn bản rõ ràng của tác giả được giao công việc sẽ là một vi phạm nghiêm trọng đối với đạo đức nghề nghiệp và sự vi phạm lòng tin.

Tác giả của bài báo

Quyền tác giả nên được dành cho những người có đóng góp đáng kể vào nghiên cứu, bao gồm việc hình thành ý tưởng, thiết kế, thực hiện hoặc giải thích nghiên cứu. Tất cả những cá nhân này xứng đáng được công nhận là đồng tác giả. Những người khác có hỗ trợ đáng kể, chẳng hạn như biên tập ngôn ngữ, cần được ghi nhận riêng biệt.

Tác giả liên lạc có trách nhiệm quan trọng trong việc đảm bảo việc công nhận đồng tác giả một cách chính xác và phù hợp. Điều này bao gồm việc xác nhận rằng tất cả những người đóng góp được liệt kê đều xứng đáng được đưa vào danh sách, không có ai xứng đáng bị bỏ qua, và mọi người trong danh sách đều đã xem xét và phê duyệt bản thảo cuối cùng, đồng ý nộp bài để công bố.

Cần xem xét cẩn thận thứ tự và sự tham gia của các tác giả trước khi nộp bài. Danh sách tác giả cuối cùng cần được cung cấp cùng với bản thảo ban đầu. Mọi thay đổi liên quan đến việc bổ sung, xóa hoặc sắp xếp lại các tác giả chỉ được xem xét bởi biên tập viên trong những trường hợp đặc biệt và theo sự quyết định của họ. Các yêu cầu như vậy phải được tác giả liên lạc đánh dấu rõ ràng, và tất cả các đồng tác giả tham gia phải đồng ý với những thay đổi được đề xuất.

Cuối cùng, tất cả các tác giả đều cùng chịu trách nhiệm chung đối với công trình nghiên cứu. Mỗi tác giả đều có trách nhiệm giải trình trong việc phản hồi và giải quyết mọi câu hỏi liên quan đến tính chính xác hay tính liêm chính của bất kỳ nội dung nào trong nghiên cứu.

Tuyên bố xung đột lợi ích

Hiệp hội Biên tập viên Y khoa Thế giới (WAME) định nghĩa xung đột lợi ích là "sự xung đột giữa lợi ích cá nhân (lợi ích đối kháng) và nghĩa vụ của một cá nhân trong việc duy trì tính toàn vẹn khoa học và xuất bản, nơi mà người quan sát có thể nghi ngờ liệu lợi ích cá nhân có ảnh hưởng đến hành vi hoặc phán đoán của họ hay không." Tác giả cần phải công khai bất kỳ mối liên hệ tài chính hoặc cá nhân nào trong bản thảo có thể bị coi là gây ảnh hưởng không phù hợp đến công trình nghiên cứu của họ.

Các ví dụ về xung đột lợi ích có thể bao gồm việc làm, vai trò tư vấn, sở hữu cổ phần, thù lao, chứng thực chuyên gia có trả phí, đơn xin cấp bằng sáng chế và các khoản tài trợ hoặc hỗ trợ tài chính khác. Việc công khai xung đột lợi ích tiềm ẩn từ sớm là rất quan trọng để xây dựng niềm tin và bảo vệ tính liêm chính khoa học..

Tính toàn vẹn của hình ảnh

Việc chỉnh sửa hình ảnh trong các bối cảnh khoa học phải ưu tiên việc trình bày minh bạch. Mọi thay đổi vượt quá các điều chỉnh về độ sáng, độ tương phản hoặc cân bằng màu sắc, đặc biệt là việc thêm, xóa hoặc di chuyển các đặc điểm, đều bị cấm nghiêm ngặt. Những chỉnh sửa nhằm nâng cao độ rõ nét là được phép, nhưng bất kỳ cố gắng nào để làm sai lệch hoặc bóp méo dữ liệu đều cấu thành hành vi vi phạm khoa học và sẽ phải chịu các hậu quả thích đáng.

2. Hướng dẫn chuẩn bị bản thảo 

  • Bản thảo gửi đăng phải là công trình chưa từng được công bố và không đang trong quá trình xem xét đăng tải tại bất kỳ tạp chí hoặc ấn phẩm nào khác.

  • Ban Biên tập có thể yêu cầu tác giả chỉnh sửa bản thảo nhằm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và chất lượng nội dung khoa học trước khi chuyển sang các bước phản biện tiếp theo.

  • Tác giả cần chuẩn bị bản thảo theo đúng mẫu bài báo của tạp chí và tham khảo các bài viết mẫu được cung cấp.

  • Bản thảo cần bao gồm các mục sau: Tiêu đề bài báo, Tên tác giả, Cơ quan công tác, Tóm tắt, Từ khóa, Giới thiệu, Vật liệu và phương pháp, Kết quả và thảo luận, Kết luận, Lời cảm ơn (nếu có), Tài liệu tham khảo. Không yêu cầu sử dụng chú thích cuối trang (footnotes) hoặc phụ lục (appendices).

  • Các mục Giới thiệu, Vật liệu và phương pháp, Kết quả và thảo luận, và Kết luận phải được đánh số thứ tự. Các mục Tóm tắt, Lời cảm ơn (nếu có) và Tài liệu tham khảo không đánh số.

  • Các đề mục và tiểu mục trong phần nội dung chính của bản thảo phải được đánh số và trình bày theo định dạng sau:

Tiêu đề cấp 1: viết in hoa, in đậm, căn giữa

1. GIỚI THIỆU

2. VẬT LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP

Tiêu đề cấp 2: viết hoa chữ cái đầu, in đậm, căn lề trái

2.1. Hành tím và chủng nấm gây bệnh

2.2. Thử nghiệm in vitro đánh giá hoạt tính kháng nấm trực tiếp của các dịch chiết thực vật đối với F. oxysporum

Tiêu đề cấp 3: viết hoa chữ cái đầu, in nghiêng

2.4.1. Chuẩn bị tệp ligand của các hợp chất đã tổng hợp

2.4.2. Thực hiện docking ligand PDBQT với tệp thụ thể PDBQT

 

Hướng dẫn chuẩn bị bản thảo

1. Tiêu đề

·      Tiêu đề cần rõ ràng, ngắn gọn và cung cấp đầy đủ thông tin.

·      Tiêu đề phải mô tả rõ ràng nội dung bài báo trong số từ ít nhất có thể.

·      Tránh sử dụng từ viết tắt và công thức.

·      In hoa, in đậm toàn bộ tiêu đề nhưng vẫn giữ in nghiêng các thuật ngữ chuyên ngành (nếu có).

Example:

XÁC ĐỊNH GENE KHÁNG FOSFOMYCIN (fosA3) VÀ KIỂU HÌNH
KHÁNG KHÁNG SINH CỦA Escherichia coli
TRONG NƯỚC THẢI BỆNH VIỆN

2. Tác giả và đơn vị công tác

·      Viết đầy đủ họ và tên của từng tác giả, không bao gồm học vị của tác giả.

·      Sử dụng chỉ số trên (được đánh số liên tiếp) sau tên từng tác giả để chỉ rõ đơn vị công tác của tác giả.

·      Đánh dấu (*) để chỉ tác giả liên hệ.

Ví dụ:

Nguyen Thi Thanh Hong1, Truong Nhat My2, Ly Ho Nam1,2*

1Trường Đại học Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh

2Trường Đại học Nông Lâm Thành phố Hồ Chí Minh

*Email: lhnam@huit.edu.vn

3. Tóm tắt

·      Phần tóm tắt cần ngắn gọn và chính xác.

·      Tóm tắt phải nêu rõ mục tiêu nghiên cứu, các kết quả chính và kết luận quan trọng. Đồng thời, cần tránh sử dụng các từ viết tắt hoặc tài liệu tham khảo không phổ biến hoặc không chuẩn.

·      Phần tóm tắt nên viết thành một đoạn duy nhất, có độ dài từ 100 đến 250 từ.

4. Từ khóa

·      Cung cấp 3 đến 5 từ khóa có thể sử dụng để phân loại ngay sau phần tóm tắt.

·      Tránh sử dụng các thuật ngữ chung, số nhiều và các khái niệm kết hợp (ví dụ: và, của).

Ví dụ:

Từ khóa:: Hoa đậu biếc, Clitoria ternatea, blue pea, nhuộm shibori, cotton.

5. Giới thiệu

Phần giới thiệu được trình bày ngay sau từ khóa và cần được viết ngắn gọn nhất có thể; nội dung cần tập trung vào việc làm rõ lý do thực hiện nghiên cứu, cơ sở lý thuyết và giả thuyết đặt ra; cần có phần tổng quan tài liệu ngắn gọn liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu, tuy nhiên việc tổng quan tài liệu đầy đủ, chi tiết nên được trình bày ở phần thảo luận. Việc trích dẫn tài liệu tham khảo được thực hiện bằng cách đánh số tương ứng trong danh mục tài liệu tham khảo, ví dụ: [1] hoặc [1–3]. Các tài liệu lần đầu tiên được trích dẫn phải tuân theo thứ tự số tự nhiên. Đặc biệt, không được trình bày một đoạn văn chỉ với một câu duy nhất.

6. Vật liệu và phương pháp

·      Phần này cần mô tả ngắn gọn và chi tiết phương pháp hoặc quy trình đã sử dụng để bất kỳ ai muốn lặp lại thí nghiệm có thể thực hiện và thu được kết quả tương tự.

·      Cần cung cấp đầy đủ chi tiết để tránh mọi sự mơ hồ liên quan đến thiết kế, xử lý, đo lường, phân tích,…

·      Nếu phương pháp đã phổ biến trong lĩnh vực nghiên cứu thì không cần mô tả chi tiết mà chỉ cần trích dẫn tài liệu tham khảo. Tuy nhiên, nếu có sự điều chỉnh đối với phương pháp đã biết thì cần mô tả và giải thích rõ ràng.

·      Không được trình bày một đoạn văn chỉ với một câu duy nhất.

7. Kết quả và thảo luận

·      Phần này trình bày rõ ràng các quan sát thu được và diễn giải ngắn gọn các kết quả. Các kết quả nên được trình bày dưới dạng bảng và/hoặc hình ảnh khi có thể, và cần được giải thích rõ trong phần nội dung. Lưu ý chèn bảng/hình gần vị trí thảo luận trong bài viết, không để mỗi bảng hoặc hình nằm ở các trang riêng biệt. Không được trình bày một đoạn văn chỉ với một câu duy nhất.

·      Hình vẽ và minh họa: Hình phải rõ nét, không sao chép đồ thị từ các nguồn in ấn. Các đồ thị khác nhau nên được vẽ bằng cùng một công cụ để đảm bảo phong cách và kích thước chữ chú thích đồng nhất. Tên đại lượng đo và đơn vị phải được thể hiện rõ trên các trục của đồ thị. Kích thước của chữ và hình minh họa phải phù hợp với cỡ chữ trong bài viết.

·      Tạp chí in ấn bài viết dưới dạng đen trắng, vì vậy nếu có nộp hình ảnh/minh họa màu, cần đảm bảo rằng chúng vẫn thể hiện rõ ràng trong bản in đen trắng.

8. Kết luận

Phần kết luận tóm tắt những kết quả quan trọng nhất của nghiên cứu. Tác giả không nên trích dẫn tài liệu tham khảo trong phần này.

9. Lời cảm ơn

Phần này dành để ghi nhận sự hỗ trợ từ các tổ chức hoặc cá nhân, cũng như trình bày tuyên bố về xung đột lợi ích (nếu có). Ví dụ: Nghiên cứu này do Trường Đại học Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh bảo trợ và cấp kinh phí theo Hợp đồng số xxx/HĐ-DCT ngày ... tháng ... năm …

10. Từ viết tắt

·      Sử dụng từ viết tắt nếu nó xuất hiện ít nhất ba lần trong văn bản, và từ viết tắt phải được định nghĩa khi lần đầu tiên xuất hiện.

·      Định nghĩa từ viết tắt khi lần đầu tiên sử dụng và sau đó chỉ sử dụng từ viết tắt, không dùng dưới dạng đầy đủ.

11. Hình và bảng

·      Bảng hoặc hình trình bày phải rõ ràng, được ghi nhãn đầy đủ và mô tả bởi chú thích để có thể hiểu được. Nó phải được đánh số liên tiếp, bắt đầu từ Hình 1 hoặc Bảng.

·      Chú thích bảng đặt ở trên thân bảng; chú thích hình đặt dưới đồ thị.

Ví dụ:


12. Danh pháp và đơn vị

Tuân thủ hệ thống đơn vị quốc tế (SI):

·      Chiều dài, diện tích, thể tích: mm, cm, m, km, mm2, cm2, m3, µL, mL, L

·      Khối lượng: g, kg, ng, µg, mg, kg, t, Da, kDa

·      Nồng độ: nM, µM, mM, M, %, µg/L, mg/L, g/L

·      Đo lường: cần có dấu cách sau số, ví dụ: 5 L, 5 kg, 5 ppm, ngoại trừ tỷ lệ phần trăm (%) và nhiệt độ (°), ví dụ: 5%, 20°C, 100°F.

·      Quy tắc số thập phân: cho phép độ chính xác 1%, ví dụ:

o   100 g, 645 g, 467 g (lớn hơn hoặc bằng 100).

o   99.1 mg, 10.1 mL, 25.5 L (lớn hơn hoặc bằng 10).

o   9.96 mL, 1.12 m3, 1.01 m2 (lớn hơn hoặc bằng 1).

o   0.99, 0.67, 0.013, 0.0052 (nhỏ hơn 1)

13. Danh pháp

Tất cả sinh vật (cây trồng, thực vật, côn trùng, chim, động vật có vú, cá, v.v.) phải được xác định bằng tên khoa học khi thuật ngữ tiếng Anh được sử dụng lần đầu, ngoại trừ động vật nuôi thông thường, ví dụ: Cyprinus carpio khi được nhắc đến lần đầu, từ lần thứ hai có thể viết là C. carpio.

15. Trích dẫn trong văn bản và danh mục tài liệu tham khảo

Tài liệu tham khảo phải có nguồn gốc rõ ràng, được trích dẫn đầy đủ trong nội dung và trình bày theo chuẩn IEEE.

- Chi tiết xem tại đây: (https://byvn.net/cG48).

3. Mẫu bản thảo 

Link download | Bài báo ví dụ:

4. Hướng dẫn đăng ký 

-  Tất cả các bản thảo phải được nộp trực tuyến thông qua hệ thống nộp bài trực tuyến tại: ojs.dev.huit.vn.

- Người dùng lần đầu: Vui lòng nhấp vào nút “Đăng ký” (Register) trên trang chủ của Tạp chí (ojs.dev.huit.vn). Nhập các thông tin được yêu cầu để hoàn tất việc đăng ký. Sau khi đăng ký thành công, một email chứa tên đăng nhập (username) và mật khẩu (password) sẽ được gửi đến tác giả. Các bước dành cho người dùng đăng ký lần đầu như sau:

1. Truy cập vào trang web: ojs.huit.edu.vn

2. Nhấp vào mục “Đăng ký” (Register) trên thanh điều hướng.

3. Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu, sau đó nhấp vào nút Register

4. Để cập nhật thông tin hồ sơ cá nhân, hãy đăng nhập vào trang web của Tạp chí -> Nhấp vào tên người dùng (Username) trên thanh menu -> Nhấp vào “Xem hồ sơ” (View Profile) để truy cập các thẻ (tabs) khác nhau và cập nhật thông tin cá nhân.

5. Hướng dẫn nộp bản thảo 

1. Đăng nhập vào trang web của Tạp chí tại ojs.huit.edu.vn-> nhấp vào Tên người dùng (Username) trên thanh menu -> chọn Dashboard -> nhấp vào New Submission (Nộp bài mới)

2. Cung cấp các thông tin ban đầu về bài nộp. 

3. Tải lên tệp bản thảo. (Vui lòng sử dụng mẫu bài báo (template) và tham khảo bài báo mẫu để chuẩn bị bản thảo theo đúng quy định.) 

4. Nhập thông tin siêu dữ liệu (Metadata) của bài báo.

5. Thêm đồng tác giả (nếu có).

6. Hoàn tất quá trình nộp bài.